Es común pensar que por desempeñar nuestras tareas en una oficina, los riesgos de accidentes y enfermedades laborales son pocos. Sin embargo, ¡eso no significa que no existan! Por eso es importante que identifiques las medidas que puedes tomar para evitar lesiones en tu espacio de trabajo.
La posibilidad de tener accidentes -grandes o pequeños- también está presente en una oficina, aunque no lo parezca a simple vista. Por este motivo siempre es necesario adoptar medidas de prevención adecuadas para evitar que sucedan. A continuación te explicamos cuáles son los actos y situaciones peligrosas que puedes evitar.
Actos peligrosos habituales:
- Utilización incorrecta de equipos energizados (intervención de enchufes, conductores, cambio de ampolletas, etc.).
- Postura de trabajo incorrecta (de pie o sentado).
- Desplazamiento por pasillos y escaleras de manera descuidada.
- Manipulación de accesorios de oficina, particularmente: cuchillo cartonero, corchetes, etc.
- Abrir más de un cajón a la vez (cajonera vertical).
- Sobrecargar enchufes (ladrones) u otros elementos, generando el sobreconsumo eléctrico.
Fuente o situaciones peligrosas habituales:
- Muebles y accesorios en mal estado (bordes afilados, quebrados, concheteras, cuchillos cartoneros, etc.).
- Superficies de desplazamiento (desniveles sin señalización, alfombras en mal estado, cables que cruzan zonas de tránsito, etc.).
- Falta de orden y limpieza.
- Instalaciones eléctricas deficientes (cables o conductores sin aislación, enchufes rotos, etc.).
- Puertas o Portones (aplastamiento de dedos y manos).
- Servicios y elementos de cocina (punzo cortantes)
Riesgos ergonómicos:
- Posturas inadecuadas y movimientos repetitivos: Estar sentado durante largos periodos con una mala postura, o realizar movimientos repetitivos con las manos, puede provocar problemas de espalda, cuello, muñecas y manos.
- Fatiga visual: El uso prolongado de pantallas, con una iluminación deficiente o reflejos, puede causar fatiga visual, dolor de cabeza y visión borrosa.
Riesgos psicosociales:
- Estrés: La sobrecarga de trabajo, la presión por plazos de entrega y la falta de apoyo pueden generar estrés y ansiedad.
- Falta de apoyo social: La falta de comunicación y colaboración entre compañeros puede afectar negativamente el ambiente laboral y generar estrés.
- Presión laboral: La presión por cumplir objetivos y metas puede generar estrés y afectar la salud mental.
Riesgos ambientales:
- Contaminación acústica: El ruido constante de impresoras, teléfonos o conversaciones puede causar fatiga auditiva y afectar la concentración.
- Exposición a productos químicos: La exposición a tóner de impresoras u otros productos químicos puede causar irritación o problemas respiratorios.
¿Cómo prevenir accidentes en la oficina?
Capacitación Interna: infórmate sobre los peligros y las recomendaciones para realizar de manera segura las labores administrativas en oficinas o espacios de trabajo más cerrados.
Revisión de oficinas administrativas y similares: haz una búsqueda de peligros no identificados y/o controlados. Una vez detectados, define recomendaciones y medidas para evitar accidentes.
Recomendaciones para los trabajadores y trabajadoras:
- Utiliza los equipos energizados que estén en buen funcionamiento, ¡jamás trates de intervenir las instalaciones eléctricas!.
- Procura mantener el cuerpo en posiciones de trabajo adecuadas (espalda derecha, codos y brazos apoyados).
- Al caminar, pon atención a la superficie de trabajo y utiliza siempre el pasamanos al bajar y subir escaleras.
- Abre los muebles de un cajón o puerta a la vez.
- Sólo utiliza enchufes habilitados y evita usar alargadores que generen sobreconsumos.
- Mantén el orden y la limpieza, y reporta cualquier peligro que detectes en tu entorno.
Ayúdanos a tener más cultura preventiva y comparte estos consejos con tus compañeros y compañeras de trabajo. Evitar los accidentes es responsabilidad de todos.
